Excel可以说是万能但又不是万能的,入门数据分析,Excel是个好工具,但业务过程中大而复杂的数据和分析有时候用Excel处理并不是最佳选择。针对题主的需求点,这里把Excel的劣势和优

在销售分析应用上取代excel的工具有哪些?

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Excel可以说是万能但又不是万能的,入门数据分析,Excel是个好工具,但业务过程中大而复杂的数据和分析有时候用Excel处理并不是最佳选择。针对题主的需求点,这里把Excel的劣势和优势作一浅显的分析。

(1)数据量。一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议你还是建议用数据库产品,尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转

换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。但是使用一个小技巧,也可以将大量的数据拆分到逻辑上有明显区别的工作表中。

(2)多用户管理。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。需要数据库配合,搭建一个完整的管理控制台,可以方便多个用户分别同时操作。

(3)跨平台性,这一点。可以说是Excel的软肋,因为Excel只能跨PC和Jmac两种平台,而大多数的数据库产品可以通过安装客户端的方式运行在任意平台上,但是如果你正在使用Excel,通常情况下,你的开发应该都在windows下进行。

企业应用取代excel的工具——报表工具或者BI工具

前者更适合做复杂类的报表,后者偏向于分析类的自助式报表。

把常规的流程报表和业务分析报表固定化,响应交给数据库。

分析报表

单元格对齐、字段命名等问题,在finereport一类的报表工具中,一般都是自适应调整,这一点再复杂报表中尤为明显。

Pentaho和Tableau都是BI软件,复杂类的报表支撑性不足。同比环比这些常用的数据公式在Tableau什么的有没有不清楚,在FineBI中倒是用过。

所以总体来将,就题主的业务场景和需求,报表工具更适合。门店流水的分析,可以用报表工具做成固定的填报表单,让基层人员按照格式填入提交到数据库。

所以总体来j讲,就题主的业务场景和需求,报表工具更适合。门店流水的分析,可以用报表工具做成固定的填报表单,让基层人员按照格式填入提交到数据库。

举个我自己的例子吧,没错,我就是一家公司。

受疫情影响,帆软在一季度的销售业绩下降了20-30%。营销线负责人规划了系列动作,其中就包含了营销部门自助分析的规划和治理。在三季度末,公司的整体营业额同比去年提升了20%。这与自助分析体系的建设无疑是分不开的。


本文内容为营销财务部门自助分析场景分享。


营销团队自助分析流程管理:业务驱动,无限探索,管理优化

立项之初,营销线推广自助分析的负责人分别自本部、战区、个人层面规划了自助分析应用推广的战略,逐步落实流程建设、职责划分、数据底层基础、权限分配等工作。自助分析流程管理如下图:




在营销战区的自助分析流程建设中,财务分析作为重点发展的领域和协调中枢。其中,财务的经营核算体系以经营分析报告作为核心项目,关联到其他的重点分析模块。下面将举例描述营销战区几个重点工作场景。


分析场景

1、经营报告:营销战区“一报一会”支撑执行管控


每月月初,由营销财务分析师核算数据并发布经营月报、公示战区组织绩效排名。在接下来的一段时间将举办战区经营分析会议,在经营分析会议上,财务分析师会继续提供专项会议支撑。


“一报”:基于月份、战区维度完成进度监控

在上一家公司,fion也需要完成一次经营分析报告。报告采用excel+ppt模式,数据组和财务会通力合作,数据准备三天、财务分析两天。一份报告完成前后至少需要一周的时间。同时,受限于PPT的格式,数据分析的维度也比较有限。

2020年初,fion用FineBI制作出了第一张经营分析报告模板。随后的几个月,fion只需要改一下日期区间,直接可以获得到当月的全部数据。接下来的时间,fion都是基于数据显示的内容撰写分析结论,分析效率大幅提升。


“一会”:起于战略,终于绩效

受到疫情冲击,5月开始营销线组织定期的述职会议。对于需要进行述职汇报的战区,fion需要单独完成分析报告。按照以往的分析模式,支撑这样的会议无疑要花费巨大精力。

如今fion制作会议支撑报告就轻松了很多。报告所需要的分析组件之前都做过,使用组件复用的功能,只需要从做过的模板中选择需要的组件,调整位置再撰写结论即可。

做完分析模板后,各个大区的负责人会基于报告继续做分析拆解,找到对应责任人完成绩效优化策略。


2、预算分析报告:业务部门年度规划

到了年底年初,每个企业都到了预算季。做预算本身数据量较大,要花费的精力的也很多。

2020年初,fion在整理过去几年的回款数据和利润数据时,做了一张100多MB的包含多种计算模型的excel表。计算起来很耗内存,发给同事后同事电脑也直接宕机。和同事商讨后,fion把数据导入到了FineBI上计算。

通过自助数据集和仪表板做好了数据处理,用一个分组表格、一张图就满足了需求。访问速

度也快了很多。


3、专项报告:应收账款统计分析

完成应收应付账款是管理会计的重点工作之一。企业高层都会关注应收账款,如果出问题会影响到公司的现金流。用BI做出这类模板,可以让公司高层每天监控到应收账款的实时情况。


4、数据支撑:季度、年终考核绩效评价

fion日常要提供营销部门绩效考核的基础数据支撑。在以往的配合方式中,财务需要导出明细excel,计算出结果后发邮件给人力部门,人力部门再重新计算绩效评分。

如今只要在FineBI中可以直接计算出得分表,人力部门可以直接复用计算结果,后续每月按需导出即可。

上BI对企业和个人的价值?

在上述举例之外,还有很多未写入的或是正在规划中的场景。比如投入产出比分析、预算分析系统等等。自助分析在营销部门的推广落地,对企业、对业务、对个人的益处都是巨大的。基于与营销部门相关同学的沟通,他们总结了以下几点BI工具的价值。

企业管理价值:

  • 数据分析随心所欲。数据权限内管理无死角;倒逼数据质量和数据完整性,倒逼流程建设。
  • 促进管理优化。通过数据分析的应用,提升经营水平,提升客户满意度,公司可大可久。

业务价值:

  • 提高分析效率。BI使重复性劳动大大减少,分析师真正对得起“分析”两个字
  • 实现数据共享。打通财务和业务数据,财务分析不仅仅局限于财务数据本身
  • 增强决策依据。期望未来业务自主发现问题,跟财务探讨如何提升经营业绩

个人价值:

作为管理会计是有危机意识的,如果自己只会用excel来做分析,可能过不了几年就被社会淘汰。

销售分析,一部分是销售的数据分析,另一部分是分析过后数据的展现。只有展现出来数据的分析结果,才能挖掘数据价值,指导下一步销售策略。数据分析这块,需要找的是具有强大分析能力的工具。数据展现这部分推荐「图表秀」专业的数据图表制作平台。用起来什

么特点呢:在线制作,不需要下载,很方便。数据图表类型多,样式颜值高,操作快捷,总体达到两个效果,做数据图表快和清晰漂亮。细说下特点如下:

第一,是图表够多

差不多百种图表,完全够用,只要你不是靠卖图表为生的

第二,是操作简单,基本就一键搞定了

例如:一键布局,不知道怎么排版的,简直就是福音功能;一键配色,好多种主题配色,点一下颜色自动搭配好;一键导入excel数据、一键导出图片、PPT、PDF;一键转发微信、微博、QQ空间,如果你不是帕金森,完全可以不启动智商就操作明白。

第三是按行业提供图表模板,属于暖男设计

我看还有我威武阿文老师的模板,还有PPT界的帅咖们,模板按行业提供,要做什么直接按行业找出来,实用得很,算是图表界的良心之作了。

销售分析?先给题主看下效果图吧,我的回答都是有图有真相的!

BDP 界面分为黑白两种,可以根据配色随意替换。给大家看下操作,真的超级简单~

这只是一部分图表,可以清晰地看到各地区,各部门的销售情况,还有各

类商品的售出占比,可以根据这些数据对一些人员或是商品的数量进行简单的调整,更可以看到客户的部分信息,这些图表可以用来做精准营销,为以后的销售方案铺好路。

重点是它的操作非常简单,高效率。

看你有数据透视图的应用场景推荐一款控件给你:wijmo

https://www.grapecity.com.cn/developer/w

ijmojs

wijmo中包含了具有数据透视图功能的数据分析引擎,可以实现你想要的效果

https://demo.grapecity.com.cn/wijmo/demos/OLAP/PivotEngine/Overview/purejs

你可以分区分店共用一个软件、也可以一个店一个表、一个区一个表、打开微信发现小程序搜索库存表、点击库存表就可以使用、它可以多人协同管理、只要是微信好友都可以授权操作、更加的方便、自由组合好友协同管理、实时在线提交信息后审核通过进出库都有操作记录非常的方便。是移动无纸化办

公的有效工具。

推荐BDP!

这是百度里关于如何用数据工具BDP做简单的销售数据分析的相关知识:

https://jingyan.baidu.c

om/article/c14654138046970bfcfc4cd5.html

现在有一个神奇而强大的工具,兼容EXCEL,但是功能强大10000倍,好用,免费。会用EXCEL就会用,所以很多大型公司都在大力推动使用。如果你不知道,那也不晚,现在就可以多多了解一下,文末也会有免费的软件送出,自己下载用用,一两天就会用了。

多用户,跨部门,自动收集汇总数据

差点忘了说,这个软件叫云表,学名叫云表企业应用平台。云表设计后台猛的一看,和EXCEL很像。再加上兼容了EXCEL的功能,所以好多人一开始就以为是Excel

我们经常要收集数据,比如要让其他人填报销售报表的,只能把表格通过QQ或邮件发送过去,别人填好再发回来合并,麻烦死了,还出错

而多用户操作协同这一点EXCEL比不了,EXCEL单机软件,多用户操作搞不定的,而云表基因中就自带了多用户,可以进行组织架构管理,无论多少分支机构,多少人,都可以使用

用户权限设置,规范用户行为,保护隐私数据

这个EXCEL也是没有的,我们设计好的EXCEL表格,发给其他是一个样子,收回来就成了另一个样子,不是格式变了,就是数据类型不对,总之

,你要再合并那是一个麻烦,而用云表,这些统统不存,我们通过管理员把表格样式画好了,每个相关人员,分配好权限,哪些数据可以看,哪些不可以,哪些操作可以做,哪些不可以做,都能提前定好,而且使用者不能改,比如说,一个单元格,只能填数字,用户填了汉字就填不了,也保存不了。这个就是规范。

轻松处理大数据量,快速,不卡,不丢数据

用EXCEL时间长的人都知道,当表格多了,数据量大了,打开慢,保存慢,一不小心,表格就会错了,数据也有可能丢了。那叫一个烦人。而用云表就不一样了,云表已集成了数据库,当然你看是看不到的,安装时自动就一起安装了,而这个数据库很强大,不管你数据多少,都是由数据库来处理,速度效率都是专业级的,当了也肯定不会丢失出错。

业务流程和审批流程

EXCEL不可能有这个流程,而云表这个功能就很强大了。业务自动流转,比如数据在不同人员不同部门间流转,都是依靠业务流程来控制的,通过云表设置好后,上一步工作完成后,自动会进入下步,比如采购申请单审批完后,会自动生成采购订单,而不需要你EXCEL一样另外手工再做一个订单。而请假销假后,请假单会自动提交给财务人事,并扣减当月考勤时长……。全部是自动化的处理。而不用再人工操作。

局域网和外网都能使用

有的公司不能连接外网,比如一些保密要求高的军工单位,那在公司局域网内用就行,有的要使用云服务器,那直接在云服务器上安装就可以了。

复杂场景应用

比如说企业资源管理计划ERP,复杂的仓库管理系统WMS等都可以做到,不管有多复杂的应用场景,我们要做的也只是用EXCEL一样,画表格来实现。(用法有教程)

企业网盘+手机APP

移动办公,企业网盘,很有用,而这些功能云表都自带了,APP生成是一键式的,企业网盘只接用就可以了。

免费软件获取方式:

免费下载,获取如下

通过以下方法,都可以获得免费软件。一定要试试。

1、转发+关注、随意评论,通过以下链接获取https://www.iyunbiao.com/signup/6RFE8Q931

2、转发+关注,评论,发送私信:云表,系统会自动发给你

好用,一定要记得在下方好评哦,凡好评的,转发的,另外送一个永久免费进销存软件

如果是同环比问题,推荐用数据观,他们有一个快速制作同环比的设置,非常方便。

只需两步,就可以啦。

如果想更省事,他们有针对销售做的专业分析模板,可以直接套用。

我截图了一部分,想看完整版的可以点击这个链接:https://shujuguan.shujuguan.cn/share?anchor=readonly%2Fdashboard%2Fkf23e78a0e62143f395f118d79ab8be9d

有销售过程管理:https://shujuguan.shujuguan.cn/share?anchor=readonly%2Fdashboard%2F

这个他们还有对应的公开课,已经结束了不过能看回放

也可以报名其他的课程,官网链接:https://shujuguan.cn/

做分析图表无非是为了更直观的发现问题、解决问题,有专业分析师做的数据分析模板,会让你事半功倍,深耕业务,深耕分析都做到了,不用再担心分析不到位了。

想自己做图表也行,自己做模板也行,方法也很简单。

觉得有用的记得点个赞哟~

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